攸關高中職學生升學的學習歷程檔案,9月中旬因工程師設定錯誤,導致2.5萬多件資料遺失,影響81校、近8千位學生,教育部國教署表示,所有有意願重新上傳檔案的學生,於10月26日已全數完成上傳,國教署將不再與暨大續約辦理公版模組計畫,國教署彭富源署長也提報自請記過處分。
教育部發布新聞稿說明,學習歷程檔案遺失事件發生後,教育部立即召集國教署及資科司成立專案小組,以專案輔導機制,提供受影響清單,並指定專人協助學校即時聚焦因應及輔導學生重新上傳檔案。同時,雖事發時仍在學生上傳109學年度學習歷程檔案至學校平台期間,國教署也請學校視學生上傳檔案情形,重新檢視並妥適分流規劃學生上傳截止期限。
經清查已上傳至學習歷程公版模組的檔案資料,並請受影響學校「逐生」、「逐檔」確認學生重新上傳檔案意願,所有有意重新上傳檔案的學生,均已在10月26日全數完成上傳。
教育部提到,國教署彭富源署長於事發第一時間,即以口頭及書面提出負起行政督導責任,並於學生完成上傳後,再次就行政督導疏失,提報自請記過處分。
教育部指出,這次的事件雖然是機房向上集中作業時,工程師操作錯誤引起,但檢討分析後,仍有系統維運量能不足及行政督導管理不周情形,教育部提出精進作為,包含強化機房管理專業能量、加強備份監控並落實還原演練、建立系統重大變更多重驗證及複核機制、爭取國教署設立資訊(安)專責單位、轉移高級中等學校學生學習歷程系統維運及向上集中作業機制。
教育部評估,現行學習歷程檔案公版模組委外團隊的管理效能不足,需要投入更龐大的資源方能完善,另公版模組多次調整後仍然無法完全符合各校需求,考量現今已有多家廠商開發出更多元、更能客製化的學習歷程模組,國教署將不再與暨大續約辦理公版模組計畫。
後續國教署會將資源投入在支持使用公版模組的學校,依需求選用與其校務行政系統相容性高的學習歷程模組進行轉換,以確保學生學習歷程檔案作業順利。教育部也再次為增加學生、家長、教師及學校行政同仁的壓力與負擔,致上最深的歉意。
責任編輯/林湘芸